Mẹo xử lý email hiệu quả

Mẹo xử lý email hiệu quả

EmailFacebook!Google!Twitter!Zingme!

Hiện nay hầu như công việc nào cũng đòi hỏi việc giao tiếp qua email và bạn nhận email liên tục trong ngày. Nếu như bạn thấy email của mình luôn đầy và bạn không thể trả lời hết, hãy xem 10 mẹo dưới đây của chúng tôi để giúp bạn quản lý "núi email" hiệu quả hơn nhé.


1. Am hiểu về phần mềm email bạn đang sử dụng

Nếu bạn dùng Outlook, Gmail hay những chương trình khác, bạn cần nắm rõ email như lòng bàn tay mình. Điều này sẽ giúp bạn thông thạo các tính năng để giúp việc quản lý email của bạn hiệu quả hơn.

2. Tìm hiểu thêm về giá trị của email bạn gửi ra

Phần lớn thời gian mọi người dùng để viết email, sau đó lại gửi thêm email để giải thích về email trước đó. Hãy dành ít thời gian hơn cho việc gửi email và thay vào đó dành nhiều thời gian hơn cho việc luyện tập những thói quen tốt như: sự rõ ràng, sự chính xác, email ghi rõ những việc cần làm và tính liên quan trong công việc.

3. Lọc những email quan trọng

Không phải email nào gửi đến bạn cũng cần bạn phải trả lời ngay lập tức. Hãy lọc những thông điệp quan trọng và ưu tiên những email đó để bạn không mất thời gian vào những email kém quan trọng hơn.

4. Đừng kiểm tra email quá thường xuyên

Đừng trở thành "nô lệ" của email. Cứ thấy email đến và trả lời sẽ làm giảm tính hiệu quả trong công việc của bạn. Bạn có thể dành ra 15 phút để kiểm tra email một lần và chia lịch khoảng vài lần trong ngày. Không nên đọc ngay khi email vừa tới. Đặc biệt không kiểm tra email vào buổi sáng sớm vì nếu vậy bạn sẽ chẳng tập trung làm gì được trong ngày.

5. Trả lời email đúng lúc

Trả lời email nhanh chóng sẽ tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt người khác, tuy nhiên bạn cần phải cân đối công việc. Hãy theo nguyên tắc 2-2-2, tức là trả lời email trong vòng 2 tiếng sau khi nhận được.

6. Học cách sử dụng tính năng "tìm kiếm"

Bạn có thể sắp xếp email theo từng folder rất cẩn thận, nhưng hãy tập sử dụng tính năng "Tìm kiếm" và bộ lọc để xử lý công việc được nhanh hơn.

7. Xoá email rác

Ngoài email chính ra thì email rác cũng là một trong những nhân tố làm đầy hộp thư của bạn. Bạn có thể chọn màu sắc để biết ai gửi đến bạn, và lọc từ "unsubscribe" để chặn email rác.

8. Follow up - Archive - Hold

Nếu muốn hộp thư trống thì bạn phải đẩy email ra ngoài, phân loại email để theo dõi hoặc lưu trữ (archive). Hãy tạo 3 thư mục với 3 tên này để xoá những email không cần thiết sau khi bạn đã đọc xong.

Nguồn: LifeHacker
Tặng hồ sơ xét tuyển
Đăng ký tuyển sinh
Tra cứu kết quả xét tuyển 2018
Hotline
Thông tin việc làm và thực tập

Đề án tự chủ tuyển sinh 2015
Trường Cao đẳng đại việt đà nẵng
Trường Trung cấp Đại Việt Cần Thơ
Trường trung cấp Đại Việt Tp.HCM

Hình ảnh

Đối tác của chúng tôi
  • CÔNG TY CỔ PHẦN KIDZONE EDUCATION
  • CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV QUỐC TẾ VIỆT NAM JACCS
  • CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ ĐÌNH LONG
  • CÔNG TY CP ĐT BĐS SANLAND
  • CÔNG TY HỆ THỐNG THẨM MỸ QUỐC TẾ THIÊN KHUÊ
  • CÔNG TY CP XNK HẢI SẢN NHA TRANG
  • Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Đại Việt
  • CÔNG TY CỔ PHẦN FAMILLYMART VIỆT NAM
  • CÔNG TY TRUYÊN THÔNG GIẢI TRÍ VÀ DU LỊCH TRANG THỊ
  • CÔNG TY DAICHI LIFE
  • CÔNG TY DU LỊCH HOÀNG MAI
  • Công Ty Tnhh Thương Mại- Thiết Bị Tín Phát
  • .CÔNG TY BĐS HUỆ SONG
  • CÔNG TY CO BĐS VẠN PHÁT
  • CÔNG TY VIETPHARMA
  • CÔNG TY TNHH MTV PHẦN MỀM INET
  • CÔNG TY TRANSCOMOS
  • CÔNG TY DẦU NHỜN  NANO
  •  CÔNG TY TNHH NK VÀ PP ĐÔNG THÁI
  • Công ty CP Phòng Khám Đa Khoa Duy Khang
  • Công Ty Cổ Phần Liên Kết  DP - EXPRESS
  • CÔNG TY ALAHA
  • CÔNG TY TNHH TM VÀ DV Ô TÔ GIA PHÁT
  • CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN CITYHOMES
  • CÔNG TY CP ĐẦU TƯ ĐIỆN XANH
  • NHÀ HÀNG OVANG
  • CÔNG TY TNHH TM DV NEXTFIT
  • NHÀ THUỐC HOÀNG GIANG
  • NHÀ THUỐC MỸ ANH
  • NHÀ THUỐC TRÂN CHÂU
  • TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP CÁC KCX & CN TP.HỒ CHÍ MINH.
  • CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT
  • CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HOÀNG GIANG
  • CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM PHÁT TRIỂN
  • CÔNG TY CƠ KHÍ CHÍNH XÁC NHƯ NGỌC
  • CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THANH
  • TRUNG TÂM ĐÀO TẠO LÁI XE TOÀN THẮNG
  • BỆNH VIỆN ĐA KHOA LÊ NGỌC TÙNG
  • HỆ THỐNG NHÀ THUỐC LONG CHÂU
  • CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ HTH
  • CÔNG TY CỔ PHẦN EBIV
  • CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VẠN PHÁT
  • CÔNG TY TNHH TM XNK RỒNG VIỆT ASIA
  • CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH NON NƯỚC VIỆT
  • CÔNG TY TNHH DV DU LỊCH THANH NGÂN TUORIST
  • CÔNG TY CỔ PHẦN BÁN LẺ KỸ THUẬT SỐ FPT
  • CÔNG TY TNHH MTV TM DV GIA NGUYỄN NGUYỄN
  • CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN ĐỨC TÍN
  • CÔNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN XI MĂNG (CFC)
  • CÔNG TY CỔ PHẦN ODIN LAND MIỀN NAM
  • CÔNG TY MTV AN PHÁT THỊNH VƯỢNG
  • CÔNG TY TNHH KHU DU LỊCH VỊNH THIÊN ĐƯỜNG
  • CÔNG TY CƠ KHÍ CHÍNH XÁC NHƯ NGỌC
  • CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ DOMINO
  • CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT NAM EDUPIA
  • CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ DỊCH VỤ ADORA
  • CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI DƯƠNG
  • CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN PHÚC
  • CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ WEBSITE TÍN THÀNH
  • CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VIỆT
  • CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ HÌNH MẪU MODEL DESIGN CO., LTD
  • KHÁCH SẠN  LYBERTY
  • KHÁCH SẠN LAVENDER
  • NHÀ THUỐC THANH TÂN
  • TRUNG TÂM CHĂM SÓC SỨC KHỎE TẠI NHÀ VINA HEALTHCARE
  • CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂM SÓC Y TẾ ICHĂM
  • CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ KIẾN TRÚC TRANG TRÍ NỘI THẤT PARIS
  • CÔNG TY TNHH MTV ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT NHỰA ÂU LẠC
  • PHÒNG KHÁM ĐA KHOA VIỆT MỸ
  • CÔNG TY CỔ PHẦN Y DƯỢC 3T (3T PHARMA)
  • TRUNG TÂM CHĂM SÓC MẸ VÀ BÉ CARE WITH LOVE
  • CÔNG TY TNHH SX TM DV XNK CAFÉ FIN

Trường Cao đẳng Đại Việt Sài Gòn

Địa chỉ: 12 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
Email: daivietsaigon@daivietsaigon.edu.vn
ĐT: (028) 22122599 - Fax: (028) 38475333
Các cơ sở của trường:
Gò Vấp: Số 381 Nguyễn Oanh, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. HCM
Thủ Đức: Số 1 Đoàn Kết, Phường Bình Thọ, Quận Thủ Đức, TP. HCM
Cần Thơ: Số 390 CMT 8, Phường Bùi Hữu Nghĩa, Quận Bình Thủy, TP. Cần Thơ

Mạng xã hội