Quy Trình Quản Lý Học Phí Và Thanh Toán Tiền Giảng Viên Của Phòng Kế Toán

Quy Trình Quản Lý Học Phí Và Thanh Toán Tiền Giảng Viên Của Phòng Kế Toán

EmailFacebook!Google!Twitter!Zingme!

Quy Trình Quản Lý Học Phí Và Thanh Toán Tiền Giảng Viên Của Phòng Kế Toán

1. Quy trình thu học phí, theo dõi công nợ học phí

Đối với sinh viên mới:

Thu học phí theo ngành học, tập hợp danh sách => gửi phòng đào tạo theo ngành nghề, theo từng đợt khai giảng.

Đối với sinh viên các khóa cũ:

+ Phòng KHTC thông báo mức học phí theo từng học kỳ cho khoa; Khoa xem tiến độ học của từng lớp để đưa ra thời hạn đóng HP cụ thể.

+ Sau 1 tuần kể từ ngày hết hạn đóng HP theo thông báo, các thư ký khoa phối hợp với phòng KHTC lập Danh sách SV nợ học phí và tiến hành nhắc nhở từng sinh viên đóng học phí.

+ Đầu mỗi tháng các khoa gửi danh sách các lớp về phòng KHTC ( bằng email), sau 7 ->10 ngày phòng KHTC sẽ phản hồi sinh viên nợ HP và khoa tiến hành nhắc nhở SV đóng HP ( nhắc lần 2)  và rà soát lại SV thực học. SV nào chưa đóng được nên tìm hiểu lý do và cho làm đơn gia hạn ghi cụ thể thời gian gia hạn ( tránh Trường hợp SV ồ ạt đóng trước ngày thi hoặc gia hạn cho qua ngày thi)

+ Trước khi tổ chức thi, khoa gửi lịch thi về phòng KHTC ( bằng email ít nhất 2 tuần) và gửi danh sách các lớp về Phòng  KHTC  trước 1 tuần để kiểm tra lại và có chữ ký xác nhận của phòng KHTC -> tổ chức cho SV thi.

+ Riêng các lớp liên thông và VB2 không giải quyết nợ HP, trừ trường hợp khó khăn thật sự, có xác nhận của trưởng khoa -> cho SV làm đơn gia hạn.

+ Trường hợp hoàn trả lại HP do không mở được ngành:

SV làm đơn theo mẫu từ phòng QLSV, đính kèm blai HP gốc, hoặc xác nhận mất Blai HP trình BGH duyệt => chuyển P.KHTC chi tiền cho SV

Trường hợp SV bị mất Blai gốc và chưa làm giấy xác nhận thì P.QLSV phải chuyển P.KHTC xác nhận trước khi trình BGH ký duyệt.

2. Quy trình thanh toán tiền giảng viên :

Đơn vị liên quan: các khoa, Phòng đào

+ Lập kế hoạch dự toán chi phí GD đầu mỗi học kỳ gửi về phòng kế toán

+ Sau khi kết thúc môn và có đầy đủ bảng điểm, sổ lên lớp, hợp đồng GD, Khoa làm đề nghị thanh toán tiền GD, chấm bài và có xác nhận của phòng đào tạo- > gửi về phòng kế toán

+ Phòng kế toán căn cứ vào chứng từ, kiểm tra lại -> trình Hiệu trưởng duyệt chi.

Chứng từ thanh toán thù lao GD gồm:

Bảng thanh toán thù lao GD và chấm bài của GV

Thời khóa biểu ( đóng dấu đỏ)

Phụ lục hợp đồng (có dấu đỏ)

Đối với GV mới ký HĐ lần đầu: HĐ, PL HĐ đóng dấu đỏ (kèm các văn bằng theo quy định; nếu VB nước ngoài phải có bản dịch công chứng).

Sổ lên lớp ( bản chính + bản photo để đảm bảo tính chính xác)

Bảng điểm kiểm tra và điểm thi

+Trong phụ lục HĐ Giảng viên đề nghị khoa ghi thêm số CMND hoăc MST của GV để tiện cho việc làm quyết toán thuế TNCN cuối năm.

Thanh toán tiền giảng viên sẽ chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng.

Tặng hồ sơ xét tuyển
Đăng ký tuyển sinh
Tra cứu kết quả xét tuyển 2018
Hotline
Thông tin việc làm và thực tập

Đề án tự chủ tuyển sinh 2015
Trường Cao đẳng đại việt đà nẵng
Trường Trung cấp Đại Việt Cần Thơ
Trường trung cấp Đại Việt Tp.HCM

Hình ảnh

Đối tác của chúng tôi
  • CÔNG TY CỔ PHẦN KIDZONE EDUCATION
  • CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV QUỐC TẾ VIỆT NAM JACCS
  • CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ ĐÌNH LONG
  • CÔNG TY CP ĐT BĐS SANLAND
  • CÔNG TY HỆ THỐNG THẨM MỸ QUỐC TẾ THIÊN KHUÊ
  • CÔNG TY CP XNK HẢI SẢN NHA TRANG
  • Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Đại Việt
  • CÔNG TY CỔ PHẦN FAMILLYMART VIỆT NAM
  • CÔNG TY TRUYÊN THÔNG GIẢI TRÍ VÀ DU LỊCH TRANG THỊ
  • CÔNG TY DAICHI LIFE
  • CÔNG TY DU LỊCH HOÀNG MAI
  • Công Ty Tnhh Thương Mại- Thiết Bị Tín Phát
  • .CÔNG TY BĐS HUỆ SONG
  • CÔNG TY CO BĐS VẠN PHÁT
  • CÔNG TY VIETPHARMA
  • CÔNG TY TNHH MTV PHẦN MỀM INET
  • CÔNG TY TRANSCOMOS
  • CÔNG TY DẦU NHỜN  NANO
  •  CÔNG TY TNHH NK VÀ PP ĐÔNG THÁI
  • Công ty CP Phòng Khám Đa Khoa Duy Khang
  • Công Ty Cổ Phần Liên Kết  DP - EXPRESS
  • CÔNG TY ALAHA
  • CÔNG TY TNHH TM VÀ DV Ô TÔ GIA PHÁT
  • CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN CITYHOMES
  • CÔNG TY CP ĐẦU TƯ ĐIỆN XANH
  • NHÀ HÀNG OVANG
  • CÔNG TY TNHH TM DV NEXTFIT
  • NHÀ THUỐC HOÀNG GIANG
  • NHÀ THUỐC MỸ ANH
  • NHÀ THUỐC TRÂN CHÂU
  • TRUNG TÂM DỊCH VỤ VIỆC LÀM VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP CÁC KCX & CN TP.HỒ CHÍ MINH.
  • CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT
  • CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HOÀNG GIANG
  • CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM PHÁT TRIỂN
  • CÔNG TY CƠ KHÍ CHÍNH XÁC NHƯ NGỌC
  • CÔNG TY CỔ PHẦN MAI THANH
  • TRUNG TÂM ĐÀO TẠO LÁI XE TOÀN THẮNG
  • BỆNH VIỆN ĐA KHOA LÊ NGỌC TÙNG
  • HỆ THỐNG NHÀ THUỐC LONG CHÂU
  • CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ HTH
  • CÔNG TY CỔ PHẦN EBIV
  • CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VẠN PHÁT
  • CÔNG TY TNHH TM XNK RỒNG VIỆT ASIA
  • CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH NON NƯỚC VIỆT
  • CÔNG TY TNHH DV DU LỊCH THANH NGÂN TUORIST
  • CÔNG TY CỔ PHẦN BÁN LẺ KỸ THUẬT SỐ FPT
  • CÔNG TY TNHH MTV TM DV GIA NGUYỄN NGUYỄN
  • CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN ĐỨC TÍN
  • CÔNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN XI MĂNG (CFC)
  • CÔNG TY CỔ PHẦN ODIN LAND MIỀN NAM
  • CÔNG TY MTV AN PHÁT THỊNH VƯỢNG
  • CÔNG TY TNHH KHU DU LỊCH VỊNH THIÊN ĐƯỜNG
  • CÔNG TY CƠ KHÍ CHÍNH XÁC NHƯ NGỌC
  • CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ DOMINO
  • CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VIỆT NAM EDUPIA
  • CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ DỊCH VỤ ADORA
  • CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI DƯƠNG
  • CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN PHÚC
  • CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ WEBSITE TÍN THÀNH
  • CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VIỆT
  • CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ HÌNH MẪU MODEL DESIGN CO., LTD
  • KHÁCH SẠN  LYBERTY
  • KHÁCH SẠN LAVENDER
  • NHÀ THUỐC THANH TÂN
  • TRUNG TÂM CHĂM SÓC SỨC KHỎE TẠI NHÀ VINA HEALTHCARE
  • CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂM SÓC Y TẾ ICHĂM
  • CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ KIẾN TRÚC TRANG TRÍ NỘI THẤT PARIS
  • CÔNG TY TNHH MTV ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT NHỰA ÂU LẠC
  • PHÒNG KHÁM ĐA KHOA VIỆT MỸ
  • CÔNG TY CỔ PHẦN Y DƯỢC 3T (3T PHARMA)
  • TRUNG TÂM CHĂM SÓC MẸ VÀ BÉ CARE WITH LOVE
  • CÔNG TY TNHH SX TM DV XNK CAFÉ FIN

Trường Cao đẳng Đại Việt Sài Gòn

Địa chỉ: 12 Hoàng Minh Giám, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
Email: daivietsaigon@daivietsaigon.edu.vn
ĐT: (028) 22122599 - Fax: (028) 38475333
Các cơ sở của trường:
Gò Vấp: Số 381 Nguyễn Oanh, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP. HCM
Thủ Đức: Số 1 Đoàn Kết, Phường Bình Thọ, Quận Thủ Đức, TP. HCM
Cần Thơ: Số 390 CMT 8, Phường Bùi Hữu Nghĩa, Quận Bình Thủy, TP. Cần Thơ

Mạng xã hội