Ngôn ngữ Tiếng Việt
Ngôn ngữ Tiếng Anh
QUY ĐỊNH
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Công tác sinh viên
I. CHỨC NĂNG
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý sinh viên và tổ chức thực hiện công tác quản lý sinh viên theo quy chế của Bộ chủ quản và các quy định của nhà trường.
II. NHIỆM VỤ
2.1. Công tác sinh viên
Xây dựng hướng dẫn thực hiện các quy định cụ thể trong Quy chế sinh viên tại Trường Cao đẳng Đại Việt Sài Gòn và các văn bản khác liên quan đến quản lý sinh viên trình Hiệu trưởng phê duyệt, ban hành.
2.2. Công tác hành chính
- Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Lao động – Thương Binh và Xã hội và của Trường Cao đẳng Đại Việt Sài Gòn, bố trí HSSV theo lớp; chỉ định ban cán sự lớp lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) trong thời gian đầu khóa học;
- Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo tổ chức phát bằng tốt nghiệp, chứng chỉ cho HSSV;
- Giải quyết các công việc hành chính khác có liên quan cho HSSV.
2.3. Thực hiện các chế độ, chính sách đối với HSSV
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và giải quyết các chế độ, chính sách của nhà nước liên quan đến HSSV theo quy định;
- Tạo điều kiện giúp đỡ HSSV khuyết tật, HSSV diện chính sách, HSSV có hoàn cảnh khó khăn học tập, rèn luyện;
- Tổ chức các hoạt động vận động tinh thần tương thân, tương ái quyên góp, hỗ trợ cho HSSV có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn hoặc gặp trở ngại trong cuộc sống.
2.4. Công tác bảo đảm an ninh, trật tự
- Ban hành nội quy, quy định, xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, văn bản quy phạm pháp luật của Đảng, Nhà nước về công tác bảo đảm an ninh, trật tự an toàn xã hội, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong HSSV. Phối hợp với công an địa phương thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự tại Trường;
- Xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh, đảm bảo an toàn cho các hoạt động học tập, rèn luyện của HSSV. Theo dõi, năm bắt diễn biến tư tưởng, hành vi của HSSV để có sự định hướng, giáo dục; phối hợp ngăn chặn việc kích động, lôi kéo HSSV tham gia các hoạt động chống phá Đảng, Nhà nước, tham gia các tệ nạn xã hội; phối hợp xử lý các vụ việc về an ninh, trật tự trong và ngoài trường liên quan đến HSSV;
2.5. Tổ chức các hoạt động giáo dục, tuyên truyền
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm và các hoạt động khác có liên quan đến HSSV; hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế;
- Tổ chức “Sinh hoạt chính trị” vào đầu khóa, đầu năm và cuối khóa học;
- Theo dõi công tác phát triển Đảng trong HSSV;
- Giáo dục kỹ năng sống: tổ chức các hoạt động kỹ năng mềm, kỹ năng nghề nghiệp, kiến thức, kỹ năng khởi nghiệp, sức khỏe sinh sản, cập nhật đào tạo văn hóa doanh nghiệp và các kiến thức, kỹ năng bổ trợ cần thiết khác cho HSSV và giáo viên, cán bộ làm công tác HSSV;
- Tổ chức, tổ chức tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, các kỳ thi tay nghề (cấp Trường, tỉnh, Bộ, ngành, quốc gia, khu vực Asean và thế giới), các cuộc thi văn hóa, văn nghệ, thể thao, tài năng khác và các hoạt động khuyến khích khác cho HSSV;
- Phát động các phong trào thi đua trong HSSV; tổ chức đánh giá, bình bầu và khen thưởng cho tập thể và cá nhân HSSV đạt thành tích cao trong học tập, các kỳ thi tay nghề, các cuộc thi văn hóa, văn nghệ, thể thao và tài năng khác;
- Theo dõi, đánh giá ý thức học tập; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV, phân loại, xếp loại HSSV cuối mỗi học kỳ, năm học, khóa học theo quy định;
- Xử lý kỷ luật đối với HSSV vi phạm quy chế, nội quy; Tham mưu, theo dõi và tổng hợp việc xử lý, kỷ luật HSSV vi phạm theo quy định;
- Tiếp nhận và đề xuất xử lý những ý kiến, kiến nghị, các giải pháp đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả của quá trình đào tạo hoặc khiếu nại liên quan đến quyền, lợi ích chính đáng của HSSV;
- Tổ chức tư vấn hướng nghiệp cho HSSV.
PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN
